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领导者如何问更好的问题?

时间:08-28 12:46来源: 作者: 点击: 次

  你的一个下属走进你的办公室寻求帮助:她未能按计划完成公司网络新产品线的发布。所有的原型制作已经完成,产品的第二版测试也通过了,可公司负责IT事务的副总裁还没做出最后的批准。截止日期一次次拖后,不管提醒了多少回,也不管说了多少好话,可她就是得不到那位副总裁对项目的关注。

  作为她的经理,你该怎么做呢?如果你的第一反应是给她一个解决方案,那么,请你再想想。

  为员工的问题提供答案,可能常常是解决问题最便捷的方法,但是,这么做的长期损失大过短期的收益。你采用这种权宜之计,会阻碍下属的发展,会让你错失员工们一些效果不错的新想法,此外,还会给你自己增加过多的负担。在面对某个员工的问题时,你可以以一种更能产生价值的方式做出回应,那就是:通过提出正确的问题,帮助她自行找到最佳解决方案。我们在这里谈的并不是随便提出什么问题,而是提出能激发他人以全新的角度思考、能拓展他们的视野而且能让他们对组织做出更大贡献的问题。

  通常情况下,具有如此效力的问题都是“开放式问题”,它们并不寻求某个特定的答案。这样的问题往往以“为什么”、“如何”或者“你觉得……怎么样”来开头,它们为下属搭建了舞台,让他们自行探索解决方案、提高自己的能力、增强信心并让他们多取得一些成果。

  按照下面的框架提问,可以让你在恰当的时间提出恰当的问题,以便对需要解决的事项形成清晰的理解和共同认识,同时也为下属增加自主权。

  提出正确的问题

  “赋权”(empower)这个词语总是被人们随意挂在嘴边,所以,有人不理解其真实含义也情有可原。它真正的意思是:让人们拥有权力,为人们灌输一种他有力量而且有能力的感觉。“当老板向一位下属征询意见的时候,他就传达出了下属很出色的信息——而且,他可能比老板更出色。下属因此获得了信心,并会变得更称职。”位于华盛顿特区的乔治华盛顿大学(George Washington University)的人力资源管理和国际事务教授迈克尔?马夸特(Michael J. Marquardt)这样说道(他著有Leading with Questions: How Leaders Find the Right Solutions by Knowing What to Ask一书,该书由John Wiley &Sons出版社于2005年出版)。

  但是,一个关于赋权的问题,不只是传达出对被问者的尊敬,它实际上还能促使被问者向思考者和问题解决者的方向发展——这样的问题因此既能实现短期价值,也能创造长期价值:短期价值就是为手头的问题催生了一个解决方案,而长期价值则在于给下属将来独立处理类似问题的工具。

  而另一方面,一个剥夺他人权力的问题,则会削弱被问者的信心,损害她的工作绩效。通常,提出这类问题的人关注的是对方的失败,或是对方为何误入歧途。

  最有效同时也最能让他人有权利感的问题,能以下面一种或多种方式创造价值:

  1. 它们能明晰思路:“你能对这种情形多做些解释吗?”

  2. 它们能够构建更好的工作关系:不是问下属“你完成销售目标了吗?”而是问“销售进行得怎么样?”

  3. 它们能帮助人们以分析和批判性的眼光去思考:“按这个路子做下去会有什么结果?”

  4. 它们能激发人们反思,并激发人们以新奇的、无法预测的方式来看待问题:“这种方式为何奏效了呢?”

  5. 它们能促进突破性思维:“这个问题能用其他方式解决吗?”

  6. 它们能挑战一些假设:“如果你开始分担实施过程的责任,你认为自己会失去什么?”

  7. 它们能让下属想出自己的解决方案:“根据你的经验,你建议我们该如何做?” (责任编辑:admin)

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