要先了解客户是制造什么的，然后是需要哪种型号规格和数量，还有是客户对质量的要求，比如拿铜来说，如果客户需要的是回收铜，那自己公司生产的是原材料铜，这样的话，要先与客户沟通和说明报的是哪种铜，原材料铜与回收铜的区别，然后再给出一个合理的价格，如果客户也需要的是原材料铜，那么就要了解客户在和哪家公司做，然后再说出和自己做的好处。这样客户也比较容易接受。

　　不一定要样品，但数据，参数要全而细。

　　如一款稳压器的报价：首先我要知道你公司在哪？是用在哪方面的，与什么设备配套使用？功率有多大？输入输出电压是多少？要多少台？要不要税，是哪种税？交货期有什么要求？有时候需要到现场察看，要了解使用的设备的详细数据等等。其次才是报价。

　　又如一款变压器的报价：要知道贵公司的地点，使用条件，需要功率多大的，对输入输出电压有哪些具体要求，要不要外壳，是要隔离的还是自耦的，要多少台，要不要税，是哪种税？如果功率很大，对开关，风扇，显示表有哪些要求？交货期的要求。如果是非标准最好有图纸与书面说明等等，才能报价。

　　报价对于一个业务员来讲是非常重要的，也是一个业务员必须突破的，和掌握的能力，对于不同的客户可能报价过程，及一些环节细致程度不同，对于一些国内的老客户，一般企业，要求报价准确，单位，数量，交货期，交货方式，生产期限，质量要求，颜色，材质，基本上就可以了，但是对于一些外贸公司和一些国外的客户来讲，能否正确的报价是很重要的，要求很多环节在生产之前就能预测的到，并且可以控制，因为在报FOB价，和CIF价时，不但要准确估计交货期，生产时间，单价，数量，装箱方式，汇率的影响，当然可能的情况下还要考虑政治因素。

　　而且在第一次询价的时候不要说现在只要一台试试，以后会有很多的，我对此是很反感的。还有我们生产的东西是用原材料做的，比如铜价现在不稳定。因此报价会有个时效性，比如说是七天。因此不要在我给你报价后一段时间后怪我把价格提上去了。且现在外面有很多产品是回收翻新的，同样一个产品价格还不到我们生产的成本，因此不要跟我说市场上哪里有比我们更低的。在同行业中我们是清楚明白的。

　　但是对于客户最喜欢什么报价方式，没有一个唯一标准的定义。

　　毕竟决定您成交的本质因素不是报价方式，当然这个也是客户评估的一个标准！

　　最好再加上产品的图片，图文并茂，更加好了。我都是这么给客户报价的。