备忘录体现管理者对公司资源的利用水平及效率。 6、会议纪要。 很多人没有分清会议记录与会议纪要的区别。会议记录是对每个参会人发言的完整记录,而会议纪要责是对会议决议事项的整理。会议纪要反映出召开会议的成果,也是推进工作的动员令,是会议实效性的表现。 会议纪要中列举的决议事项必须对执行部门及执行人有约束力,会议纪要要求的完成结果及截止期限就是命令,会议的召集者或会议主席指定的追踪人,将根据会议纪要的内容对落实情况进行逐项追踪,按会议决议的规定时限予以反馈并进行考评。这样的会议就成为工作问题的解决者,而不是抱怨与踢皮球的神仙会。 7、文件清单。 执行型的管理者大都具有良好的记忆能力,然而我们还是要求必须对所有的工作指令、批复的报告、申请、会议纪要、工作备忘录等进行分类管理,即按时间制作文件清单。这个习惯对于工作的可追溯性、工作交接的方便性及工作连续性都是至关重要的。 以上的七个细节没有任何一个是什么“创举”,在实际的工作里却看到大量的管理者没有做到这些要求,整天在琢磨有什么新奇的方法来改善工作绩效、或提高执行力。提高执行力也好、改善绩效也好,先进的方法、工具是必要的,但所有的管理者,应先从这七个细节开始,要求自己、也要求下属,执行力将会在这些细节中得到飞速的提高! 大多数时候,执行都意味着去完成困难甚至是不可能的任务,如果人不相信可以解决又如何去解决呢?必须说,困难不能解决一定是我们没有找好开锁的钥匙,所以难者不会、会者不难。 一句话,高执行力人就是要将自己变成“钥匙”而不是“锁”,最终来说,人是解决任何困难的钥匙! (责任编辑:admin) |