107届广交会临时进馆证,采购证,采购代表证办证指南

　　一)参展代表证

　　本届继续按第102届广交会各团参展代表证实际办证数量的20%下达办证指标。如确有需要，各交易团可提交书面申请报大会主管领导批准后予以增加。

　　为强化证件管理，确保大会安全，凡当届需要再次办理参展代表证人员，必须将持有的旧证交回，换领新证，免收30元工本费。不能交回旧证者，按丢失论处，需再次交纳工本费50元。遇有同一展期内，第二次申请办证的日期早于第一次已经办证的日期时，将按新办证受理，并收取每证30元工本费。

　　(二)进口展区国内采购商证

　　进口展区国内采购商的组织模式调整为以外贸中心直接邀请为主，进口展区参展企业提名邀请为辅的方式，其办证方法也作了相应调整。具体方案另行发文。

　　二、需要特别重申的事项：

　　(一)从第106届广交会开始，设立了国内采购商证，将参加进口展区和内外贸对接洽谈的国内采购人员，统一归口办理此证。

　　凡持有在第104至105届广交会期间办理的蓝色硬卡式IC证的国内采购商，继续以交旧领新的方法予以回收。如不能交回旧证，按丢失补办处理，并每证收取服务费200元。请各相关单位注意提醒属下与会人员务必将旧证带回。

　　(二)本届广交会，特装单位继续实施网上申请办理筹、撤展证（详见《网上办证指南》）。各交易团和招展代理机构既可以现场申请办理筹、撤展证，也可以通过网上申请办理。

　　各交易团如采用现场申请的方式提交办证资料，在分批提交资料之前，仍需先上网登录广交会网络管理与服务系统，使用“网络办证管理”中的“筹撤展证申请单录入”功能，提交此批办证申请的人数和总天数。该系统会即时反馈一个“申请办证流水号”。请经办人及时将此“申请办证流水号”记录在筹、撤展证介绍信的首页上。证件中心需凭此“申请办证流水号”方能审核办证资料和办证。

　　(三)本届与会人员仍需进行身份审核，合格者方能办证。申办参展商证和内外贸对接国内采购商证人员的身份审核工作由所在交易团负责。

　　(四)确因工作需要办理贵宾证［适用于各省（区）、市、县领导及随行工作人员］和临时进馆证［适用于临时进馆洽谈业务的企业代表］的人员，由申请单位收集办证人员的身份证原件和办证资料［单位介绍信，身份证复印件，大一寸（40×50毫米）近期证件专用半身彩照等］并填写“办证申请表”报大会秘书长审批同意后，经办证现场专业警官查验身份证原件合格的方能办证。

　　(五)硬卡式IC证件，可长期多届重复使用，请注意保管，谨防丢失，不能弯折，避免接触强磁场。

　　为避免与会人员的经济损失和造成浪费，如当届广交会持证人的身份或单位或职务等没变，请务必带回已办证件，经注册登记(激活)后可继续使用；如有改变，均需重新办证并每证收取工本费50元人民币。

　　(六)为营造顺畅、和谐、有序的验证秩序，在验证时如发现属持证人的合法IC证件但未经注册登记或提前或过期使用，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆。持证人属初次违规的，由本人写出书面情况说明，提出申请，经所在交易团团长或商（协）会会长或驻会服务单位、招展代理机构现场负责人签批，报大会主管领导核批后由提请单位领回。持证人属于再次违规或证件在当届没有领回的，证件将被销毁，持证人的行为将被记录备案。

　　(七)鉴于硬卡式IC智能证件是多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患(忘记携带证件与会视同丢失)，故原则上不能补办。如确有需要，必须本人写出情况说明，讲清原由，经大会各办（中心）主任或商（协）会会长、交易团团长及招展代理机构现场负责人以上领导审核签批报大会主管领导审批方可办理。同时交易团、商（协）会工作人员证，参展商证,国内采购商证，每证收取工本服务费200元(纸质大会工作人员证，也参照此要求执行，每证收取工本服务费50元)。

　　含IC芯片的纸质参展代表证和计划外的国内采购商证等，一经发出，不能退换，丢失不补。为确保大会安全，凡需再次办理证件的人员，必须将前次办理的旧证交回，换领新证(详见《107届广交会临时进馆证,采购证,采购代表证办证指南》相关内容)。

　　(八)鉴于硬卡式证件需多届重复使用，故对提交办证申请资料中的相片质量，要求更高，即必须是近期大一寸(40×50毫米)证件专用彩照，彩照应是用相片纸洗印的光面照片或是用光面照片扫描成的数码相片，不能用普通打印纸打印出来的相片或用此相片扫描成的数码相片。同时，彩照必须五官清晰，头部占相片的2/3，其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米。为提升证件相片的清晰度，凡首次提交办证资料或更新相片资料的，要求相片的底色采用白色或蓝色。

　　为方便与会人员能顺利通过办证资料审核，请各交易团、商会、协会及招展代理机构、特装单位务必按此要求继续对往届录入的办证资料清理更新，将不符合要求的照片全部更换。达不到此要求的办证申请资料将被退回重新提交。

　　希望各交易团、各商会、外资协会和招展代理机构及特装单位对《网上办证指南》的要求给予充分理解和大力支持与协作，组织好宣传教育，使本团、本会和本机构及单位所属与会人员熟知并予以贯彻执行。与此同时，请充分做好人力、技术和设备等方面的准备，积极配合，确保办证工作的顺利完成。