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展会如何招展和需要注意的地方

时间:08-28 12:46来源: 作者: 点击: 次

  一、 计划立项

  1、 工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。

  (1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查

  对行业而言项目的利润增长点是否够大

  地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。

  时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的。

  同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。

  (2)实施的具体方案

  (3)宣传费用计划表

  A、广告时间段的投入

  以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展前一个月,为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体]

  B、广告投放的形式

  户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间)

  杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)

  2、 寻找主办单位。

  (1)主办单位的条件:在当地要有权威性、知名度等

  (2)合作方式:一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款。

  3、申请各种批文

  4、场地联系

  以成都为例,四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会。

  5、联系宣传媒体

  (1) 对象:专业媒体和大众媒体

  (2) 方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。

  6、制作邀请函(已经附)

  7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)

  二、 实施招展

  1、 招展方式:主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等

  2、 招展的步骤:

  (1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)

  (2)跟踪拜访(找准负责人)

  A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户:即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布); (责任编辑:admin)

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