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前台文员招聘有哪些攻略?

时间:08-28 12:46来源: 作者: 点击: 次

  岗位名称:前台文员

  工作职责:

  一、前台接待工作

  1.负责公司来客接待、导向服务工作;

  2.公司总机来电的转接。

  二、办公用品管理

  1.办公用品、办公耗材的采购、发放、登记管理;

  2.仓库建账及出入库登记管理;

  3.打印机、复印机、传真机等公用办公用品的维护管理。

  三、行政事务管理

  1.酒店、车机票预订,名片印刷、公司饮用水的订购;

  2.收发传真、报刊、杂志、信函、资料等;

  3.员工考勤记录统计报表及考勤机的维护管理;

  4.公司报刊订购及图书借阅管理;

  5.办公区及员工工作位卫生情况的监督及办公区钥匙管理;

  6.公司宿舍入住申请的受理、登记及钥匙管理;

  招聘要求及甄选方式

  要求一:

  女性,25岁以下,身高1.6米以上。

  简要概述:(略)

  甄选技巧:(略)

  要求二:

  容貌较好、举止端庄

  简要概述:

  外部客户来参观最先接触到的员工就是前台文员,所以前台文员是公司的门面。对容貌举止做要求并不过分,这一点不同于其他职位。

  甄选技巧:

  招聘不是选美,不必太刻意追求。容貌是否过关一眼便知,举止是否得体则需细致观察应聘人员在面试中的一言一行。

  要求三:

  标准流利的普通话及良好的语言表达能力

  简要概述:

  北方人语音问题不大,南方人地方方言相对突出。前台文员与人交流机会较多,语言表达能力是必须要求的。

  甄选技巧:

  “请讲一下您以往的工作经历。”考察应聘者的语言组织及表达能力以及描述的条理化,一定程度上也可检验其简历的真实性。

  要求四:

  熟悉办公软件、办公设备,较快的打字速度。

  简要概述:

  根据组织对岗位的实际要求确定。

  甄选技巧:

  严格的招聘过程会安排上机测试。

  要求五:

  有相关工作经验但限制学历 (责任编辑:admin)

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